ОНЛАЙН - КАССАМ  БЫТЬ!

Президент Российской Федерации подписал 05.07.2016 поправки к закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь отечественным предпринимателям и зарубежным ритейлерам необходимо работать по-новому, с применением онлайн-касс.

Где купить, как обновить, кто будет обслуживать и где регистрировать новые кассы – во всем этом попробуем с Вами разобраться.

· Сроки перехода на онлайн-кассы.

· С 01.04.2016 можно регистрировать новые кассы, добровольная передача данных в ОФД;

С 01.02.2017 можно регистрировать только новые кассы, обязательная передача данных ОФД с новых касс;

С 31.03.2017 обязательное подключение кассы при реализации

пива, пивных напитков, сидра, пуарэ и медовухи;

(без кассы продавать пиво нельзя, как в магазине, так и в предприятии общественного питания).

· С 01.07.2017 обязательная передача со всех касс (старые кассы необходимо модернизировать);

· С 01.07.2018 ЕНВД, ПСН, услуги населению обязаны применять кассы.

У Вас есть выбор - либо модернизировать старую кассу под новые требования, либо купить новую.

Если Вы задумались о модернизации ранее купленной кассы то, первым делом Вам необходимо осмотреть корпус кассы на наличие LAN разъёма для подключения к сети интернет.

· Если такой разъем отсутствует то касса, к сожалению, не подходит под требования 54-ФЗ.

· Если данный разъём присутствует, то обращаемся к производителю кассы за комплектом модернизации, который включает в себя фискальный накопитель, который будет установлен в место устаревшего ЭКЛЗ и обновленным ПО.

· Все кассы, купленные до октября 2016 года, должны быть модернизированы под новые требования 54-ФЗ.

· Модели касс с возможностью модернизации и подключения к ОФД.

С новыми кассами все будет проще, Вы их просто покупаете, регистрируете и начинаете работать.

С Октября 2016 года, производители кассового оборудования, начали производство ККТ соответствующего требованиям 54-ФЗ. По сути это те же кассы что и для ЕГАИС, но с уже заменённым ФН. Как говорят эксперты, будет дешевле купить новую кассу, чем модернизировать старую, но это все на Ваше усмотрение.

· Онлайн регистрация ККТ.

Согласно требованиям 54-ФЗ, основное и главное отличие заключается в том, что регистрация кассы отныне происходит онлайн. Вам не нужно ехать в ФНС с кассой, просто заполните заявление в электронном виде. Между регистрацией новой кассы и модернизированной всего одно отличие, перед тем как модернизированную кассу поставить на учёт онлайн – ею нужно снять с учёта и с уже замененным ФН повторно поставить на учёт.

Действия пошагово:

· Заполните заявление в электронном виде на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД и подпишите Электронной подписью.

· ФНС проверяет заявление, на основании данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и реестра ККТ.

· Присвоение регистрационного номера по результатам проверки.

· Владельцы касс самостоятельно должны ввести данные в новую ККТ.

· Передача параметров фискализации через сайт ФНС иди сайт ОФД.

· Проверка фискализации между кассой и ФНС, для определения корректности работы фискального накопителя.

· Выдача карточки регистрации ККТ в электронном виде с подписью ФНС.

· Применение Онлайн-касс на практике.

Итак, регистрация кассы прошла успешно, Вы установили кассу, посадили кассира. Покупатель оплачивает счёт, получает бумажный чек.

· В этот момент информация с Вашей кассы попадает в ОФД (оператор фискальных данных).

· После обработки информация передаётся в ФНС. При этом скорость пробития чека не зависит от скорости передачи данных в ФНС. Данные будут передаваться одновременно с формированием чека, или с небольшим опозданием, но на этот случай есть ОФД, который Ваши данные сохранит и передаст в ФНС всю информацию своевременно, главное чтобы информация дошла до ОФД.

· По запросу покупателя, кассир должен помимо бумажного чека отправить его электронную копию на электронную почту или в виде СМС на телефон покупателя. Для этого, как раз таки нужна клавиатура, которой будут оснащены новый или модернизированные кассы.

· Кто такие ОФД и почему не стоит их бояться.

ОФД – Оператор фискальных данных, будет принимать, хранить и передавать данные с Ваших касс в ФНС. По сути это узел связи, который будет в течение 5 лет хранить Ваши данные и передавать информацию в ИФНС. Какой либо контролирующей деятельности ОФД не несет, поэтому бояться их не стоит. Заключение договора с ОФД является обязательным.

Обязанности ОФД:

· Бесперебойная обработка фискальных данных.

· Обеспечение защиты информации.

· Надежное хранение полученных данных.

· Предоставление ФНС беспрепятственного доступа к данным.

· Центр технического обслуживания (ЦТО) – остаться или уйти.

Вероятно, все кто уже работают с ККТ, сталкивались с ЦТО. Образно говоря, техническая поддержка Вашей кассы.

На сегодняшний день убрана обязательность заключения договора. Их можно не заключать! Кассы ведь сейчас новые, находятся на гарантии, и производители обязаны обслуживать их. То есть, можно на этом еще и экономить!