официальный сайт администрации города
версия для слабовидящихг. Азов, Петровская пл., 4,
тел.(86342)-40355, mail@gorodazov.ru
факс (86342)-40800 Горячие линии

Государственные и муниципальные услуги

Контрольно-счётная палата города Азова

Антитеррористическая деятельность

Противодействие коррупции

Туристский информационный центр г. Азова

Жилищно-коммунальное хозяйство

Экология

Служба спасения

Бюджет для граждан

Сделано на дону

Инвестиционный портал города

Азовская городская Дума

Гражданский форум

Наши награды

Формирование комфортной городской среды

Главная / Администрация / Общий отдел

Общий отдел

Начальник отдела

Бойко
Павел Васильевич

(86342)
4-18-08

к. 7

Главный специалист по контролю

Натан Ольга Юрьевна

(86342)
4-05-93

к.9

Специалист I категории отдела

Коломиец Анастасия Сергеевна

(86342)
4-30-11

к. 5

Ведущий документовед

Костенко Любовь Васильевна

(86342)
4-23-01

г.Азов,
ул.Толстого, 58

Ведущий инженер общего отдела

Сеник Екатерина Александровна

(86342)
4-05-93

к.9

Старший инспектор отдела

Олейникова
Марина Анатольевна

(86342)
4-05-93

к. 8

Старший инспектор отдела

Кириченко
Галина Александровна

(86342)
4-47-21

к. 14

Старший инспектор отдела

Ковтун
Надежда Георгиевна

(86342)
4-47-21

к. 14

Адрес электронной почты: mail@gorodazov.ru

В соответствии с Положением об общем отделе администрации г. Азова, утвержденным распоряжением  администрации города Азова от 29.05.2017 № 126, общий отдел администрации г. Азова является структурным подразделением аппарата администрации города, непосредственно входящим в его состав, созданным в соответствии со структурой администрации города, утвержденной решением Азовской городской Думы от 24.11.2016 № 194.

Основными задачами общего отдела администрации г. Азова являются:

1. Ведение делопроизводства в аппарате администрации города.

2. Обеспечение рассмотрения письменных обращений граждан.

3. Подготовка перечня муниципальных нормативных правовых актов администрации города Азова, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области и их ежемесячное представление в Правительство Ростовской области и Азовскую межрайонную прокуратуру.

4. Обеспечение опубликования подписанных муниципальных нормативных правовых актов в вестнике «Азов официальный».

Общий отдел администрации г. Азова, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:

1. Обеспечивает единый порядок учета, регистрации, изготовления, прохождения и хранения документов с использованием системы электронного документооборота «Дело» (далее – система «Дело»), а также выдачу справочной информации о прохождении корреспонденции, поступившей в администрацию города.

2. Обеспечивает прием, регистрацию, учет, прохождение, отправку и хранение входящей и исходящей документации, в том числе письменных обращений граждан.

3. Организует разработку инструкций и положений по вопросам делопроизводства, разработку бланков документов; обеспечивает контроль за соблюдением Регламента администрации города, Инструкции по делопроизводству в администрации города и других правовых актов, регламентирующих подготовку и прохождение документов.

4. Осуществляет методическую работу по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности, совершенствованию форм и методов документирования деятельности администрации города, а также оказывает методическую помощь отраслевым (функциональным) органам администрации города в области делопроизводства.

5. Осуществляет изготовление, регистрацию, учет, хранение, тиражирование, рассылку исполнителям постановлений и распоряжений (по основной деятельности) администрации города.

6. Осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации города Азова.

7. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовых актов администрации города Азова.

8. Осуществляет подготовку перечня муниципальных нормативных правовых актов администрации города Азова, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области и их ежемесячное представление в Правительство Ростовской области и Азовскую межрайонную прокуратуру.

9. Направляет муниципальные правовые акты в редакцию газеты «Азовская неделя» для их опубликования в вестнике «Азов официальный».

10. Осуществляет выполнение машинописных работ, в том числе форматирование и распечатку распорядительных документов, представленных на машиночитаемых носителях в виде проектов структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами администрации города.

11. Осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения служебных писем, поступающих в администрацию города, подготовку информационных материалов на имя главы администрации города о результатах рассмотрения служебных писем в сроки, установленные нормативными документами.

12. Обеспечивает рассмотрение письменных обращений граждан. Организует ведение делопроизводства по письменным обращениям граждан в системе «Дело». Осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения письменных обращений граждан; за подготовкой ответов заявителям и в Правительство Ростовской области; подготовку в установленные сроки сводных отчетов о результатах рассмотрения письменных и устных обращений граждан в Правительство Ростовской области с учетом отчетов о рассмотрении устных обращений, подготовленных сектором контрольной работы.

13. Разрабатывает сводную Номенклатуру дел администрации города Азова и классификатор структурных подразделений администрации города.
Осуществляет формирование документов в дела в соответствии с Номенклатурой дел; хранение, комплектование, учет и практическое использование образовавшихся в процессе деятельности администрации города документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) и документов по личному составу; организует уничтожение документов в связи с истечение сроков их хранения, передачу в установленном порядке документов постоянного срока хранения в муниципальный архив администрации города Азова.

14. Обеспечивает изготовление и печатание текстов Почетных грамот главы администрации города Азова, Благодарностей главы администрации города Азова, Благодарственных писем главы администрации города Азова.

15. Формирует в системе «Дело» электронную базу данных постановлений и распоряжений (по основной деятельности) администрации города.

16. Осуществляет подготовку и направление ответов на запросы юридических и физических лиц.

17. Осуществляет подписку на периодические печатные издания для администрации города.

18. Осуществляет хранение гербовой печати администрации города Азова, негербовой печати общего отдела и специальных штампов и обеспечивает правомерность их применения.

19. Осуществляет подготовку и оформление договоров на почтовые услуги, услуги сотовой связи, приобретение поздравительных и пригласительных открыток, Приветственных адресов и иной подарочно-сувенирной продукции.

20. Принимает участие в пределах функциональных обязанностей в работе по осуществлению закупок товаров, работ и услуг в соответствии с нормами Федерального закона от 05.04.2013 № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд» от планирования закупок до исполнения соответствующих контрактов.

Размещен: 12.07.2013 09:39     |     Изменен: 28.03.2018 17:07

Электронная приемная президента РФ

Общественная приемная губернатора РО

Общественная приемная Главы администрации города Азова


Обращения граждан

График приема граждан по личным вопросам

02 апреля 14:30 В.В. Ращупкин
04 апреля 15:00 Е.Ю. Скрябина
09 апреля 14:30 В.А. Пшеничный
10 апреля 15:00 В.В. Белов
11 апреля 15:00 А.Н. Рябоконь
16 апреля 14:30 В.В. Ращупкин
18 апреля 15:00 Е.Ю. Скрябина
23 апреля 14:30 В.А. Пшеничный
24 апреля 15:00 В.В. Белов
25 апреля 15:00 А.Н. Рябоконь
27 апреля 15:00 Д.Е. Шевченко
Запись на прием


Интернет-приемная

Очередной прием состоится
24 апреля 2018 г. в 16:00.
На ваши вопросы будет отвечать
Управляющий делами администрации
Пшеничный Виктор Анатольевич

Выборы

Актуально

Объявления

Официальные сайты
органов власти

Опрос населения

Азовская неделя

Чемпионат мира по футболу

        Открыть ленту
>
<
Количество просмотров этой страницы Яндекс.Метрика Город Азов | Глава администрации города Азова | Администрация города Азова | Карта сайта