официальный сайт администрации города
версия для слабовидящихг. Азов, Петровская пл., 4,
тел.(86342)-40355, mail@gorodazov.ru
факс (86342)-40800 Горячие линии

Государственные и муниципальные услуги

Контрольно-счётная палата города Азова

Антитеррористическая деятельность

Противодействие коррупции

Туристский информационный центр г. Азова

Жилищно-коммунальное хозяйство

Экология

Служба спасения

Бюджет для граждан

Сделано на дону

Инвестиционный портал города

Азовская городская Дума

Гражданский форум

Наши награды

Формирование комфортной городской среды

Голосование

Теплоэнерго

RosComNet

Главная / Администрация / Общий отдел

Общий отдел

Начальник отдела

Натан Ольга Юрьевна

(86342)
4-18-08

к. 7

Главный специалист по контролю

Камышанова Татьяна Владимировна

(86342)
4-05-93

к.9

Ведущий документовед

Костенко Любовь Васильевна

(86342)
4-23-01

г.Азов,
ул.Толстого, 58

Ведущий инженер общего отдела

Сеник Екатерина Александровна

(86342)
4-05-93

к.9

Специалист I категории

Олейникова
Марина Анатольевна

(86342)
4-05-93

к. 8

Старший инспектор отдела

Кириченко
Галина Александровна

(86342)
4-47-21

к. 14

Старший инспектор отдела

Ковтун
Надежда Георгиевна

(86342)
4-47-21

к. 14

Старший инспектор отдела

Сенгер
Юлия Александровна

(86342)
4-05-93

к. 8

Старший инспектор отдела

Едемская
Анастасия Витальевна

(86342)
4-30-11

к. 5

Адрес электронной почты: mail@gorodazov.ru

В соответствии с Положением об общем отделе администрации г. Азова, утвержденным распоряжением  администрации города Азова от 29.05.2017 № 126, общий отдел администрации г. Азова является структурным подразделением аппарата администрации города, непосредственно входящим в его состав, созданным в соответствии со структурой администрации города, утвержденной решением Азовской городской Думы от 24.11.2016 № 194.

Основными задачами общего отдела администрации г. Азова являются:

1. Ведение делопроизводства в аппарате администрации города.

2. Обеспечение рассмотрения письменных обращений граждан.

3. Подготовка перечня муниципальных нормативных правовых актов администрации города Азова, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области и их ежемесячное представление в Правительство Ростовской области и Азовскую межрайонную прокуратуру.

4. Обеспечение опубликования подписанных муниципальных нормативных правовых актов в вестнике «Азов официальный».

Общий отдел администрации г. Азова, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие функции:

1. Обеспечивает единый порядок учета, регистрации, изготовления, прохождения и хранения документов с использованием системы электронного документооборота «Дело» (далее – система «Дело»), а также выдачу справочной информации о прохождении корреспонденции, поступившей в администрацию города.

2. Обеспечивает прием, регистрацию, учет, прохождение, отправку и хранение входящей и исходящей документации, в том числе письменных обращений граждан.

3. Организует разработку инструкций и положений по вопросам делопроизводства, разработку бланков документов; обеспечивает контроль за соблюдением Регламента администрации города, Инструкции по делопроизводству в администрации города и других правовых актов, регламентирующих подготовку и прохождение документов.

4. Осуществляет методическую работу по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности, совершенствованию форм и методов документирования деятельности администрации города, а также оказывает методическую помощь отраслевым (функциональным) органам администрации города в области делопроизводства.

5. Осуществляет изготовление, регистрацию, учет, хранение, тиражирование, рассылку исполнителям постановлений и распоряжений (по основной деятельности) администрации города.

6. Осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений администрации города Азова.

7. Осуществляет выдачу заверенных копий и выписок из правовых актов администрации города Азова.

8. Осуществляет подготовку перечня муниципальных нормативных правовых актов администрации города Азова, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области и их ежемесячное представление в Правительство Ростовской области и Азовскую межрайонную прокуратуру.

9. Направляет муниципальные правовые акты в редакцию газеты «Азовская неделя» для их опубликования в вестнике «Азов официальный».

10. Осуществляет выполнение машинописных работ, в том числе форматирование и распечатку распорядительных документов, представленных на машиночитаемых носителях в виде проектов структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами администрации города.

11. Осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения служебных писем, поступающих в администрацию города, подготовку информационных материалов на имя главы администрации города о результатах рассмотрения служебных писем в сроки, установленные нормативными документами.

12. Обеспечивает рассмотрение письменных обращений граждан. Организует ведение делопроизводства по письменным обращениям граждан в системе «Дело». Осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения письменных обращений граждан; за подготовкой ответов заявителям и в Правительство Ростовской области; подготовку в установленные сроки сводных отчетов о результатах рассмотрения письменных и устных обращений граждан в Правительство Ростовской области с учетом отчетов о рассмотрении устных обращений, подготовленных сектором контрольной работы.

13. Разрабатывает сводную Номенклатуру дел администрации города Азова и классификатор структурных подразделений администрации города.
Осуществляет формирование документов в дела в соответствии с Номенклатурой дел; хранение, комплектование, учет и практическое использование образовавшихся в процессе деятельности администрации города документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) и документов по личному составу; организует уничтожение документов в связи с истечение сроков их хранения, передачу в установленном порядке документов постоянного срока хранения в муниципальный архив администрации города Азова.

14. Обеспечивает изготовление и печатание текстов Почетных грамот главы администрации города Азова, Благодарностей главы администрации города Азова, Благодарственных писем главы администрации города Азова.

15. Формирует в системе «Дело» электронную базу данных постановлений и распоряжений (по основной деятельности) администрации города.

16. Осуществляет подготовку и направление ответов на запросы юридических и физических лиц.

17. Осуществляет подписку на периодические печатные издания для администрации города.

18. Осуществляет хранение гербовой печати администрации города Азова, негербовой печати общего отдела и специальных штампов и обеспечивает правомерность их применения.

19. Осуществляет подготовку и оформление договоров на почтовые услуги, услуги сотовой связи, приобретение поздравительных и пригласительных открыток, Приветственных адресов и иной подарочно-сувенирной продукции.

20. Принимает участие в пределах функциональных обязанностей в работе по осуществлению закупок товаров, работ и услуг в соответствии с нормами Федерального закона от 05.04.2013 № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд» от планирования закупок до исполнения соответствующих контрактов.

Размещен: 12.07.2013 09:39     |     Изменен: 23.10.2018 16:19

Электронная приемная президента РФ

Общественная приемная губернатора РО

Общественная приемная Главы администрации города Азова


Обращения граждан

График приема граждан по личным вопросам

03 декабря 14:30 В.В. Ращупкин
05 декабря 15:00 Е.Ю. Скрябина
10 декабря 14:30 В.А. Пшеничный
11 декабря 15:00 В.В. Белов
12 декабря 15:00 А.Н. Рябоконь
17 декабря 14:30 В.В. Ращупкин
19 декабря 15:00 Е.Ю. Скрябина
24 декабря 14:30 В.А. Пшеничный
25 декабря 15:00 В.В. Белов
26 декабря 15:00 А.Н. Рябоконь
28 декабря 15:00 Д.Е. Шевченко
Запись на прием


Интернет-приемная

Очередной прием состоится 18.12.2018 г.
На ваши вопросы будет отвечать Заместитель главы администрации по вопросам промышленности, экономики и инвестициям Скрябина Елена Юрьевна

Выборы

Актуально

Объявления

Официальные сайты
органов власти

Опрос населения

Азовская неделя

Срок уплаты имущественных налогов

Лучшее оформление новогодней витрины, фасада предприятия торговли, учреждения или организации

        Открыть ленту
>
<
Количество просмотров этой страницы Яндекс.Метрика Город Азов | Глава администрации города Азова | Администрация города Азова | Карта сайта