Отдел организационной работы

Основными задачами отдела являются:

1. Организационное обеспечение деятельности аппарата администрации и мероприятий, проводимых с участием Главы города Азова.

2. Организационное обеспечение проведения избирательных кампаний и референдумов на территории города Азова и вопросов, связанных с учетом избирателей города Азова.

3. Организация опубликования муниципальных правовых актов по вопросам местного значения в официальном вестнике города Азова «Азов официальный».

4. Организационное обеспечение подготовки и внесения на рассмотрение Азовской городской Думы проектов решений по инициативе Главы города Азова.

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

1. Разрабатывает:

1.1. Перспективные, ежемесячные и недельные планы работ Администрации города Азова.

1.2. Проекты решений Азовской городской Думы, постановлений и распоряжений Администрации города Азова по вопросам компетенции отдела.

2. Координирует подготовку и организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Главы города Азова:

2.1. Заседаний коллегии администрации, совещаний по подведению итогов социально-экономического развития города Азова, аппаратных, планерных совещаний с заместителями главы администрации и иных мероприятий.

2.2. Встреч Главы города Азова с населением, в том числе отчетов Главы перед населением об итогах социально-экономического развития города Азова.

2.3. Ежегодного отчета Главы города Азова перед Азовской городской Думой о результатах своей деятельности, деятельности Администрации города Азова, в том числе о решении вопросов, поставленных Азовской городской Думой за отчетный период.

3. Обеспечивает выполнение организационных мероприятий по подготовке и проведению на территории города Азова выборов и референдумов в соответствии с действующим законодательством. Осуществляет учет избирательного технологического оборудования.

4. Взаимодействует с избирательными комиссиями по вопросам подготовки и проведения выборов.

5. Взаимодействует с государственными органами исполнительной власти по вопросам обеспечения избирательных прав и права на участие в референдуме отдельных категорий граждан.

6. Взаимодействует с федеральными и муниципальными органами и другими организациями по решению вопросов, связанных с учетом избирателей города Азова.

7. Проводит работу по формированию списков кандидатов в присяжные заседатели.

8. Осуществляет работу по внесению на рассмотрение Азовской городской Думы проектов решений по инициативе Главы города Азова.

9. Организует ведение и контроль за исполнением муниципальной программы «Муниципальная политика города Азова».

10. Обеспечивает организацию издания официального вестника города Азова «Азов официальный» для опубликования муниципальных правовых актов по вопросам местного значения в соответствии с муниципальной программой «Муниципальная политика города Азова».

11. Принимает участие в подготовке и проведении семинаров, совещаний в режиме видеоконференцсвязи в Администрации города Азова.

12. Разрабатывает План мероприятий по празднованию Дня местного самоуправления, осуществляет его реализацию совместно с другими структурными подразделениями администрации.

13. Участвует в работе, связанной с реформой местного самоуправления и с административной реформой, с разработкой и анализом проектов нормативных правовых документов, касающихся работы органов местного самоуправления.

14. Принимает участие в работе по осуществлению закупок товаров, работ и услуг в соответствии с нормами Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд» от планирования закупок до исполнения соответствующих контрактов.

15. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством в сфере организационной работы.